公开演示

会议记录可以不用人写了吗?

摘要、决定事项、待办、未决问题,每一项都附上原文出处

会议结束后自动生成的记录长什么样。为什么文字稿里没有的内容一律不写,为什么没人说出口的负责人和期限就留空。

只依据文字稿来写

会议记录是在录音结束后、只读文字稿生成的。会议之外的知识和看起来说得通的推测都进不来。如果负责人或期限没有被说出口,那一栏就空着 —— 猜出来的负责人等于一件被派错的活,那比没有更糟。

每一项都带出处

决定事项、待办和未决问题都会记下它是从文字稿的哪个位置得出的。如果一份摘要没法对回文字稿去核,那就只能凭信任去用它,而在会议记录里,信任不算证据。

有些内容就该留成「待确认」

会上以「我去确认一下」收尾的话题,会留成未决问题,而不是决定事项。不把没有答案的事整理成有答案的样子,这份记录才拿得起来干活。

真实的会议记录

决定让新用户可以跳过创建工作区这一步;支付分两步走,先开国内方式,海外卡等支付网关审核结果出来再加。

整体摘要

注册后走到第一次录音的比例只有 38%,原因确认为「创建工作区」这一屏,因此改为注册时自动创建个人工作区,创建组织移到仪表板横幅。支付因为海外卡的网关审核与国内方式分开进行,决定分两个阶段推进;审核需要多久目前还没确认。

决定事项3 条

  • 注册时自动创建个人工作区,并让创建工作区那一屏可以跳过。创建组织移到仪表板横幅。出处: 1:02, 1:18, 1:41
  • 支付先开国内卡和快捷支付,海外卡在确认网关审核结果后再加。出处: 3:36
  • 海外咨询保持报价单方式,但告知卡支付正在准备中。时间在确定前不提。出处: 4:05

待办3 条

  • 把自动创建个人工作区和创建组织横幅迁移放进本次迭代朴俊浩出处: 1:18, 1:41
  • 向支付服务商询问海外卡审核周期并同步结果朴俊浩下周出处: 3:20
  • 在海外咨询回复话术里加一句「卡支付正在准备中」(不写时间)Alex Whitmore出处: 4:05

未决问题1 条

  • 海外卡支付网关审核需要多久 —— 待确认出处: 3:14, 3:20

会议记录会按文字稿的语言生成。这场会议是用韩语进行的,所以真实输出是韩语,这里为了方便阅读做了翻译。

这是为展示产品而写的样本,不是真实客户的会议。

常见问题

会议记录能改吗?
能。生成的条目都可以直接编辑,人改过的内容重新生成也不会被覆盖。
能导出成什么格式?
Word、PDF 和 Markdown。文字稿和会议记录可以一起导,也可以分开导。

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