国际活动上没有口译，一半的听众只能带走一半的内容。可是要为每种语言配两名译员、一个同传箱和一批接收机，预算和筹备期跟不上的活动远比跟得上的多。这篇讲的是改用实时字幕来解决语言可达性时，应该按什么顺序准备。
一、先把语言定下来
最常见的错误是「能开的语言都开上」。屏幕上的语言越多，每种语言分到的面积就越小，到某个数量之后，最后一排根本读不清。
从报名数据里看国家和语言分布，占比不到 5% 的语言，改用观众二维码单独推送比放上大屏更靠得住。屏幕上放三到四种，手机上最多八种 —— 这个组合在真实会场里最好用。
二、决定怎么声明发言语言
如果讲者只说一种语言，就只指定那一种，这样最准。如果是中文演讲里夹着英文术语和整句英文这种真的会在语言之间来回的场合，可以同时指定多种发言语言。
选多种会多出一步语言判别，准确率和反应速度都会打点折。识别到的语言会以国旗的形式实时显示在原文面板上，所以彩排时如果国旗乱跳，就把发言语言的数量减下来。
三、画面排布与座位
画面会按语言数量自动分块。原文（讲者）面板始终占一个能被认出来的位置，并且带着声音波形，听众一眼就知道声音是从哪块来的。
- 三种语言 —— 含原文共四块，横向并排
- 四种语言 —— 原文竖长居中，左右各两块
- 六种语言 —— 原文占左侧通高，右侧 3×2
- 七种语言 —— 4×2 网格
只有一块屏幕的话，就放原文加两种主要语言，其余交给二维码。读不到的字幕等于没有字幕。
四、决定二维码放在哪里
建议放在入场动线上的三个位置：签到台、座位牌、每场开场的第一页幻灯片。演示画面上的二维码按钮会把码放大到全屏，开场前举一分钟，多数人就都连上了。
观众不用装 App、不用登录，在浏览器里选个语言就行。中途进场的人也能从最近几句接上。
五、彩排一定要过的几件事
- 1用当天真正要用的麦克风，让讲者讲两分钟，确认确定句能不间断地累积上来。
- 2走到最后一排读字幕，再调字号（画面顶部的 +/− 按钮）。
- 3看专有名词和术语识别成什么样，反复出错的就加进笔记的术语表，并告诉讲者哪些词要念清楚。
- 4用两台手机扫码、各选不同语言，亲自感受一下延迟是几秒。
- 5在会场的 Wi-Fi 上测。办公室网络的结果不作参考。
六、活动结束之后
整个议程都以文字稿的形式留了下来。用 AI 摘要整理各场要点，再导出 Word、PDF 或 Markdown，会后资料集和新闻稿的初稿就已经有了。
多语言译文也一并保存，发给海外参会者的后续邮件可以直接引用。