AI 会议记录的质量,取决于输入的文字稿远多于取决于写摘要的模型。按下面的顺序准备,结果的差别是看得出来的。
录音前的五分钟
- 按目的选模式(会议、访谈、讲座)。模式不同,摘要的结构也不同。
- 填上预计的说话人数,说话人分离会准不少。
- 把麦克风朝向说话的人。三人以上的会议里,笔记本内置麦克风会明显变差。
会议进行中
临时句和确定句的显示不一样。只有确定句会进入翻译和摘要,所以底部淡淡划过的那行不用管。
真正做出决定的那一刻,请有一个人明确说出来:「那就按 A 定了」。这是对摘要质量提升最大的一个习惯。
会议之后
- 1结束后会自动生成摘要、决定事项、待办和未决问题。
- 2每一项都连着它的原文位置,有人有异议时可以当场对回去看。
- 3给待办指定负责人,再导出 Word、PDF 或 Markdown 分享出去。
如果团队是多语言的
打开实时翻译,每句确定下来的话会立刻译成所选语言,与原文并排留下。会议记录也连着译文一起保存,不用再单独送去翻译。