国際イベントに通訳がないと、参加者の半分は発表の半分しか持ち帰れません。とはいえ言語ごとに通訳者二名とブース、レシーバーを用意できる予算と準備期間がある行事は、そうでない行事よりずっと少ないはずです。この文書は、リアルタイム字幕で多言語アクセシビリティを確保する場合の準備手順をまとめたものです。
1. まず言語を確定してください
もっとも多い失敗は「できるだけ多くの言語」をオンにしておくことです。画面に出す言語が増えるほど一言語あたりの面積が減り、後方の席から読めない文字サイズになります。
参加登録データで国・言語の分布を確認し、全体の5%未満の言語は画面ではなく観客QR配信だけで提供するほうが確実です。画面は3〜4言語、個人のスマートフォンは8言語 — この構成が実際の会場でもっともうまく機能します。
2. 話者の言語をどう指定するか決めてください
発表者が一つの言語だけを使うなら、その一言語だけを指定するのが最も正確です。日本語の発表に英語の用語や英文が混ざるように、実際に言語を行き来する発表であれば、話者の言語を複数選べます。
複数選択の場合は言語を判別する処理が加わるため、精度と反応速度がやや落ちます。認識された言語は原文画面の国旗としてリアルタイムに表示されるので、リハーサルで国旗が見当違いに変わるようなら言語数を減らしてください。
3. 画面構成と席の配置
言語数に応じて画面が自動的に分割されます。原文（話者）のパネルは常に見分けのつく位置を占め、音声波形も一緒に表示されるため、いま音が出ているのがどこかを聴衆はすぐに把握できます。
- 3言語 — 原文を含む4パネルが横並び
- 4言語 — 原文が中央に縦長、左右に2つずつ
- 6言語 — 原文が左側の全高、右に3×2
- 7言語 — 4×2のグリッド
スクリーンが一つだけなら、原文と主要2言語だけを出し、残りはQRに回してください。読まれない字幕は、ないのと同じです。
4. 観客QRをどこに出すか決めてください
入場の動線（受付、座席札、セッション開始スライド）の三か所に置くことをおすすめします。発表画面のQRボタンを押すと全画面のQRが出るので、セッション開始直前に1分ほど出しておくだけで大半の参加者が接続します。
参加者はアプリのインストールもログインもなく、ブラウザで言語を選ぶだけです。途中から入った人も直近の字幕から追いつけます。
5. リハーサルで必ず確認すること
- 1本番のマイクで発表者に2分ほど話してもらい、確定文が途切れずに積み上がるか確認します。
- 2後方の席から字幕を読み、文字サイズを調整します（画面上部の+/−ボタン）。
- 3固有名詞と専門用語がどう認識されるか確認し、繰り返し間違うならノートの用語集に追加して、はっきり発音してほしい語を発表者に共有します。
- 4スマートフォン2台でQRを読み、別々の言語を選んで遅延が何秒かを体感します。
- 5会場のWi-Fiでテストします。オフィスのネットワークでの結果は参考になりません。
6. イベントが終わったあと
プログラム全体が文字起こしとして残ります。AI要約でセッションごとの要点を整理し、Word・PDF・Markdownで書き出せば、事後の資料集とプレスリリースの下書きを別に用意する必要がありません。
多言語の翻訳も一緒に保存されるので、海外参加者へのフォローメールにそのまま使えます。