La calidad de un acta generada con IA depende mucho más de la transcripción que entra que del modelo que la escribe. Prepáralo en este orden y la diferencia se nota.
Cinco minutos antes de grabar
- Elige el modo que corresponde: reunión, entrevista o clase. Cambia cómo se estructura el resumen.
- Indica cuántos hablantes esperas. La separación de hablantes gana bastante precisión.
- Apunta el micrófono hacia quien habla. El micrófono integrado de un portátil empeora mucho a partir de tres participantes.
Durante la reunión
Las frases provisionales y las confirmadas se ven distintas. Solo las confirmadas se traducen y se resumen, así que puedes ignorar la línea tenue que avanza abajo.
Cuando se toma una decisión de verdad, que alguien lo diga en voz alta: «entonces vamos con A». Es el único hábito que más mejora el resumen.
Después de la reunión
- 1Al parar se generan el resumen, las decisiones, las tareas y las preguntas abiertas.
- 2Cada elemento enlaza con el punto de la transcripción del que salió, así que un desacuerdo se resuelve contra el original en un clic.
- 3Asigna responsables a las tareas y exporta a Word, PDF o Markdown para compartir.
Si el equipo es multilingüe
Con la traducción en directo activada, cada frase confirmada se traduce al momento y se guarda junto al original. El acta también se conserva con sus traducciones, así que nadie tiene que pasar el documento por un traductor después.