Chất lượng biên bản AI phụ thuộc vào bản ghi đưa vào nhiều hơn là vào mô hình viết nó. Chuẩn bị theo thứ tự dưới đây thì khác biệt thấy rõ.
Năm phút trước khi ghi
- Chọn chế độ đúng mục đích: họp, phỏng vấn hay bài giảng. Chế độ khác nhau thì cấu trúc tóm tắt khác nhau.
- Điền số người nói dự kiến. Việc tách người nói sẽ chính xác hơn đáng kể.
- Hướng micrô về phía người đang nói. Micrô tích hợp của laptop kém đi rất nhanh khi họp từ ba người trở lên.
Trong lúc họp
Câu tạm và câu đã xác nhận hiển thị khác nhau. Chỉ câu đã xác nhận mới được dịch và tóm tắt, nên dòng mờ chạy phía dưới thì không cần để ý.
Khi một quyết định thực sự được đưa ra, hãy để một người nói rõ ra: «vậy chốt phương án A». Đó là thói quen cải thiện chất lượng tóm tắt nhiều nhất.
Sau cuộc họp
- 1Dừng lại là hệ thống tạo tóm tắt, quyết định, việc cần làm và câu hỏi còn mở.
- 2Mỗi mục liên kết tới vị trí trong bản ghi mà nó rút ra, nên khi có ý kiến khác thì đối chiếu lại bản gốc chỉ mất một cú nhấp.
- 3Gán người phụ trách cho việc cần làm rồi xuất ra Word, PDF hoặc Markdown để chia sẻ.
Nếu nhóm của bạn dùng nhiều ngôn ngữ
Khi bật dịch trực tiếp, mỗi câu đã xác nhận được dịch ngay và giữ lại cạnh bản gốc. Biên bản cũng được lưu kèm bản dịch, nên không ai phải mang tài liệu đi dịch lại sau đó.