Phụ đề không phải là thứ được hiển thị, mà là thứ được đọc. Cùng một thiết lập sẽ cho kết quả hoàn toàn khác nhau ở hội trường lớn và ở phòng họp nhỏ. Đây là cách khớp bố cục với hội trường.
Khung theo ngôn ngữ hay dòng phụ đề
Khung theo ngôn ngữ cho mỗi ngôn ngữ một vùng riêng, tự chạy theo nhịp của nó. Khán giả chỉ cần nhớ một lần ngôn ngữ của mình nằm ở đâu, sau đó chỉ nhìn vào đó — từ ba ngôn ngữ trở lên thì cách này dễ đọc hơn hẳn.
Dòng phụ đề biến mỗi câu thành một thẻ chứa toàn bộ bản dịch. Cách này phù hợp với hội thảo cần đối chiếu bản gốc và bản dịch từng câu, hoặc cuộc họp nhỏ chỉ một, hai ngôn ngữ.
Cỡ chữ theo hội trường
- Phòng họp nhỏ (dưới 10 m) — 100%, mức mặc định
- Phòng hội thảo (10–20 m) — 130–150%
- Hội trường lớn (trên 20 m) — từ 170%, và không quá ba ngôn ngữ trên màn hình
Chữ to hơn thì số câu còn lại trên màn hình ít hơn. Nếu diễn giả nói nhanh, bỏ một ngôn ngữ luôn tốt hơn là thu nhỏ chữ.
Giao diện
- Tối — mặc định cho hội trường giảm sáng
- Sáng — sự kiện ban ngày nhiều cửa sổ, hoặc màn hình rất sáng
- Tương phản cao — sự kiện công có yêu cầu tiếp cận (chữ vàng trên nền đen)
- Phát sóng — khi màn hình đồng thời được ghi hình hoặc phát trực tuyến
Thứ tự ngôn ngữ và cách ẩn một ngôn ngữ
Bạn có thể đổi thứ tự và ẩn bất kỳ ngôn ngữ nào khỏi màn hình. Ngôn ngữ đã ẩn vẫn được dịch và ghi lại, nên ngôn ngữ bạn rút khỏi màn hình lớn vẫn có thể phát qua mã QR cho khán giả.
Hãy đặt ngôn ngữ của nhóm khán giả đông nhất ở góc trên bên trái, ngay cạnh bản gốc — đó là chỗ mắt chạm tới trước tiên. Các khung kéo được để đổi chỗ nhau, nên bạn cứ vừa xem màn hình khi tổng duyệt vừa quyết định.
Có nên hiện bản gốc
Khung bản gốc cũng là cửa sổ để diễn giả và người vận hành thấy việc nhận dạng đang chạy đúng. Không có lý do đặc biệt thì hãy để bật. Tắt bản gốc sẽ khiến các khung dịch lớn hơn, nhưng lỗi nhận dạng sẽ khó phát hiện ngay tại hội trường hơn nhiều.